Gestion des Documents d’exportation
La formation Gestion des Documents d’exportation permet de maîtriser la préparation, la vérification et la gestion de l’ensemble des documents requis lors des opérations d’exportation. Elle vise à sécuriser les transactions, à optimiser les délais et à éviter les litiges ou blocages douaniers grâce à une parfaite connaissance des exigences réglementaires et contractuelles.
Cette formation aborde les thématiques suivantes :
- Introduction au commerce international et aux opérations d’exportation ;
- Typologie et rôle des documents d’exportation ;
- Préparation, contrôle et circulation des documents ;
- Documents de transport, douaniers et commerciaux ;
- Spécificités selon les pays et les produits ;
- Gestion des litiges et conformité documentaire.
| Module | Maîtriser la gestion des documents d’exportation |
| Objectifs | – Comprendre l’importance des documents dans le processus d’exportation – Identifier les différents types de documents nécessaires selon les opérations – Savoir préparer, contrôler et transmettre correctement les documents d’exportation – Éviter les erreurs fréquentes et gérer les cas de litige ou de non-conformité |
| Cible | – Responsables export, commerciaux, logisticiens, transitaires, assistants ADV, étudiants ou toute personne impliquée dans la gestion des exportations |
| Prérequis | – Aucun prérequis n’est demandé |
| Contenu détaillé | Introduction au commerce international et aux opérations d’export – Étapes clés du processus d’exportation – Cadre réglementaire Typologie des documents d’exportation – Documents commerciaux : facture commerciale, pro forma, liste de colisage – Documents de transport : connaissement, LTA, CMR, lettre de transport – Documents douaniers : déclaration en douane, certificat d’origine, EUR1, ATR, etc. Préparation et vérification des documents – Contrôle des données et conformité – Cas des lettres de crédit et exigences bancaires Spécificités selon les pays et les produits – Exigences documentaires particulières (sanitaires, phytosanitaires, produits réglementés, etc.) Gestion des litiges et prévention des erreurs – Les principales causes de blocage ou de rejet – Bonnes pratiques pour sécuriser ses opérations Cas pratiques – Remplissage de documents, analyse de dossiers réels, résolution de cas d’erreur ou de non-conformité |
| Méthode pédagogique | – Apports théoriques et applications pratiques – Études de cas, exercices de remplissage de documents – Partage d’expériences et simulations interactives |
| Niveau requis | Baccalauréat et plus |
| Durée de formation | 3 jours |
| Animateur | Formation animée par des spécialistes en exportation et commerce international. |
